เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ - รายละเอียดงานทั่วไปและหน้าที่

ภาพรวม:
เจ้าหน้าที่จัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดซื้อสินค้าและบริการสำหรับองค์กร พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการวิจัยและประเมินซัพพลายเออร์ เจรจาสัญญา และตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง พวกเขาต้องมั่นใจว่าองค์กรได้รับความคุ้มค่าสูงสุดสำหรับเงินที่เสียไป และการซื้อทั้งหมดเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร

ความรับผิดชอบร่วมกัน:
วิจัยและประเมินซัพพลายเออร์:
วิจัยซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อกำหนดมูลค่าที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร
เจรจาต่อรองสัญญา:
เจรจาสัญญากับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ดีที่สุด
ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลัง:
ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรมีวัสดุและวัสดุที่จำเป็น
ตรวจสอบการปฏิบัติตาม:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซื้อทั้งหมดเป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร
รักษาบันทึก:
รักษาบันทึกที่ถูกต้องของการซื้อและสัญญาทั้งหมด