เลขานุการ (ระดับจูเนียร์) - รายละเอียดงานทั่วไปและหน้าที่

ภาพรวม:
เลขานุการระดับรองเป็นตำแหน่งที่ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่บริษัทหรือองค์กร บทบาทนี้มีหน้าที่รับผิดชอบงานต่างๆ รวมถึงการตอบรับโทรศัพท์ การยื่นเอกสาร การนัดหมาย และการให้บริการลูกค้า เลขานุการระดับรองมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเครื่องใช้สำนักงาน จัดการประชุม และให้การสนับสนุนด้านการบริหารทั่วไป

ความรับผิดชอบร่วมกัน:
การรับโทรศัพท์:
รับสายเรียกเข้า รับข้อความ และโอนสายไปยังเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม
การจัดเก็บเอกสาร:
การจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระเบียบ
กำหนดการนัดหมาย:
กำหนดการนัดหมายและการประชุมสำหรับพนักงาน
การบริการลูกค้า:
ให้บริการลูกค้าแก่ลูกค้าและลูกค้า
วัสดุสำนักงาน:
การจัดการวัสดุสำนักงานและสั่งซื้อวัสดุใหม่เมื่อจำเป็น
การประชุม:
การจัดระเบียบและกำหนดเวลาการประชุมสำหรับพนักงาน
การสนับสนุนด้านธุรการ:
ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่เจ้าหน้าที่