Job Responsibility

• ประสานงาน ติดตาม และตรวจสอบการจัดการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหารของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของสำนักเลขานุการบริษัท รวมถึงการจัดส่งให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานภายในและภายนอกสำนักในงานประชุม การจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงติดตามและการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
• ติดตามและดำเนินการการจัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน และเป็นระเบียบ การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุมให้มีความถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อย ดูแลการให้บริการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับมติที่ประชุม การคัดสำเนารายงานการประชุม หรือข้อมูลทั่วไปของบริษัทย่อย
• สนับสนุนและติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• ติดตาม, สนับสนุนข้อมูล, วิเคราะห์ และให้ความเห็นในรายการหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในกลุ่ม ซึ่งอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักฯ
• ติดตามและประสานงานการจัดหาที่พัก พาหนะรับส่ง การเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมให้กับกรรมการ และการดูแลอำนวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับหน่วยงานของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักเลขานุการบริษัท
• ติดตามและดำเนินการให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย

Job Qualification

• ปริญญาตรีทางด้านจัดการทั่วไป / บริหารธุรกิจ / บริหารทรัพยากรบุคคล / กฎหมาย หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 5 ปีขึ้นไปในงานเลขานุการ งานธุรกิจต่างประเทศ งานเอกสาร งานการติดต่อสื่อสาร
• มีความรู้ ความเข้าใจในงานเลขานุการบริษัท และ/หรือ งานกำกับดูแลในบริษัทจำกัด บริษัทมหาชน บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ งานทะเบียนหุ้น และงานธุรกิจต่างประเทศ
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งเขียนและพูดในระดับดี-ดีมาก
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ในเรื่องต่าง ๆ มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์ ถูกต้อง และครบถ้วน
• รักษาความลับ เข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• เป็นผู้มีบุคลิกภาพ และอุปนิสัยที่ดี มีกาลเทศะและมีปฏิภาณไหวพริบดี คล่องแคล่วทุกด้าน สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถบริหารจัดการ วิเคราะห์ข้อมูล และการจัดระบบเอกสารได้ดี
• มีทักษะในการสื่อสาร เพื่อให้การประสานงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมีความเข้าใจที่ตรงกัน
• มีความละเอียดรอบคอบ มีภาวะผู้นำ มีวุฒิทางอารมณ์ และมีทักษะในการทำงานเป็นทีม