Main responsibilities:

• อำนวยความสะดวก ติดตามและประสานงานในการจัดเตรียมการประชุมให้เรียบร้อยครบถ้วนตามกำหนดและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของบริษัท และบริษัทย่อยของบริษัท โดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักเลขานุการบริษัท หรือตามที่ได้รับมอบหมายจากฝ่ายจัดการ
• สนับสนุน และอำนวยความสะดวกเพื่อรับรองผู้บริหารและที่ปรึกษา ทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ ในงานประชุม งานพิธีการ งานสังคมและงานเฉพาะกิจต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กรเกี่ยวกับการจัดสิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่างๆ ให้กับผู้บริหารและที่ปรึกษา เช่น ประกันสังคม ประกันกลุ่ม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
• ควบคุมและจัดการการบริการเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์และสวัสดิการผู้บริหารและที่ปรึกษา
• จัดทำเอกสาร หนังสือ และบันทึกต่าง ๆ ด้านสิทธิประโยชน์และสวัสดิการ
• จัดทำเอกสารการเบิก จ่าย สิทธิประโยชน์และสวัสดิการต่าง ๆ เช่น ค่ารักษาพยาบาล ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น
• ประสาน และสนับสนุนงานกิจกรรม และ/หรือ งานพิธีการเฉพาะกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องของผู้บริหารและที่ปรึกษา
• รักษาและพัฒนามาตรฐานการรับรอง และการบริการในงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารและที่ปรึกษา
• ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทั้งงานประจำ หรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัท ในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualification:

• ปริญญาตรีทางด้านอักษรศาสตร์ ศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ งานเอกสาร งานการติดต่อสื่อสาร อย่างน้อย 2 ปี
• มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ
• มีบุคลิกภาพดี มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี สามารถติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ