Executive Assistant Associate / ผู้ช่วยผู้บริหาร

ที่ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน)

Roles & Responsibilities (บทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบ)

รวบรวม จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสารสำคัญเพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ และส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในลำดับถัดไป
รวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบการนำเสนอ เช่น PowerPoint, Excel/Google Spreadsheets, เอกสารประกอบการประชุมเพื่อสนับสนุนการทำงานงานของผู้บริหาร
วางแผนและจัดการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดำเนินการจดบันทึกและแจกจ่ายรายงานการประชุมให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน และ ดูแลและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมสรุปตารางการประชุมประจำวันและแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาถึงงานสำคัญและกำหนดเวลา
วางแผนการประชุมประจำปีและการประชุมทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ตามแผนงานที่กำหนด
ดูแลการจัดการเรื่องที่พัก การเดินทาง และบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการเดินทางสำหรับผู้บังคับบัญชาและครอบครัว ประสานงานและจัดการรายละเอียดการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ
จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง รวมถึงวางแผนและจัดทำงบประมาณสำหรับการจัดประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรกสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก เช่น การรับโทรศัพท์ อีเมล และข้อความ สนับสนุนงานเลขานุการและบริหารทั่วไปของผู้บังคับบัญชา เตรียมเอกสาร รายงาน และนำเสนองานที่เกี่ยวข้อง
ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications (คุณสมบัติ)

Education (การศึกษา): ปริญญาตรี หรือสูงกว่า

Experience (ประสบการณ์): มีประสบการณ์ในการทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป

Knowledge & Skills (ความรู้และทักษะ):

มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
มีทักษะในการบริหารจัดการ การประสานงาน การสื่อสาร การนำเสนอข้อมูลให้แก่ผู้บริหารและการเจรจาต่อรอง
มีทักษะความสามารถในการพิจารณา, การวางแผน, การตัดสินใจ และการแก้ปัญหา
มีความระมัดระวังในข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับ สามารถเก็บรักษาข้อมูลความลับได้
มีบุคคลิกภาพดี และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ
มีความกระตือรือร้น มุ่งมั่นในการปฏิบัติงาน และตอบสนองรวดเร็ว
มีทักษะ ความรู้ความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงานต่างๆ
สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี และพร้อมติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา

ประสบการณ์ที่จำเป็น

ไม่ระบุประสบการณ์ขั้นต่ำ

เงินเดือน

สามารถต่อรองได้

สายงาน

งานผู้ช่วย

ประเภทงาน

งานประจำ

เกี่ยวกับบริษัท

จำนวนพนักงาน:50000 คน

ประเภทบริษัท:อาหารและเครื่องดื่ม / บริการจัดเลี้ยง

ที่ตั้งบริษัท:กรุงเทพ

เว็บไซต์:www.thaibev.com

ก่อตั้งเมื่อปี:2003

คะแนน:4/5

บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) ("ไทยเบฟ") ก่อตั้งขึ้นในประเทศไทยในปี 2546 โดยมีจุดประสงค์เพื่อรวมกิจการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเบียร์และสุราชั้นนำของไทยที่เป็นของผู้ถือหุ้นและผู้ร่วมทุนรายอื่นๆ เข้ามาเป็นกลุ่มบริษัท ต่อมาในปี 2549 ไทยเบฟได้จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์สิงค ...

อ่านต่อ

ร่วมงานกับเรา:

Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials, T ...

อ่านต่อ

สวัสดิการ

การพัฒนาเพื่อความเป็นมืออาชีพ
ทำงาน 5 วัน/สัปดาห์
ประกันสังคม
ฝึกอบรม
โอกาสในการเรียนรู้และพัฒนา

ตำแหน่งงานว่างที่คุณน่าจะสนใจ

Quality Auditing Associate Manager (BPO Industry)

เอคเซนเชอร์ (ประเทศไทย)

Associate - Solutions Consultant, Emerging &...

ลาซาด้า จำกัด (ประเทศไทย)

Assistant Financial Planning and Analysis Manager

ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน)

Associate-Mass Account-Longtail

ลาซาด้า จำกัด (ประเทศไทย)

Associate, Regional Top Seller Programs

ลาซาด้า จำกัด (ประเทศไทย)

Assistant Manager - Operations Development

บมจ.ซีพีแอ็กซ์ตร้า (โลตัส)

ดูงานทั้งหมด >

ที่ WorkVenture เราให้มูลเชิงเกี่ยวกับบริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) โดยมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ภาพบรรยากาศการทำงาน รูปถ่ายของทีมงาน ไปจนถึงรีวิวเชิงลึกของการทำงานที่นั่น ซึ่งข้อมูลทุกอย่างบนหน้าของบริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) มีพนักงานที่กำลังทำงานที่บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) หรือเคยทำงานที่นั่นจริงๆ เป็นคนให้ข้อมูลจริงสมัครงาน แรงจี้สมัครงาน เคมีแมน สมัครงาน สถาบันโค้ชไทย สมัครงาน WV