ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ

ดำเนินการจัดทำใบวางบิล บันทึกรายการรับชำระหนี้ การออกเอกสารใบเสร็จ รวมถึง การติดตามการชำระเงินของลูกค้าให้ถูกต้อง ครบถ้วน รวมทั้งให้ข้อมูลคำปรึกษาแนะนำที่เกี่ยวข้องในสายงาน แก่ผู้บริหารและพนักงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. จัดทำและบันทึกข้อมูลลูกหนี้:

• บันทึกรายการขายสินค้าหรือบริการในระบบบัญชี
• ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้กับลูกค้า

2.ติดตามและประสานงานการชำระเงิน:

• ติดตามยอดค้างชำระจากลูกค้า
• ติดต่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อแจ้งเตือนการชำระเงิน
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาการชำระเงิน

3.ตรวจสอบและบันทึกการรับชำระเงิน:

• ตรวจสอบยอดเงินที่ได้รับจากลูกค้า
• บันทึกการรับชำระเงินในระบบบัญชี
• ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

4.วิเคราะห์และรายงานสถานะลูกหนี้:

• วิเคราะห์อายุลูกหนี้ (Aging Report)
• จัดทำรายงานลูกหนี้ประจำเดือนให้กับฝ่ายบริหาร
• วิเคราะห์และเสนอแนวทางการลดหนี้สูญ

5.จัดการข้อพิพาทและแก้ไขปัญหา:

• จัดการกับข้อร้องเรียนหรือข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากลูกหนี้
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ

6.บันทึกและจัดเก็บเอกสาร:

• บันทึกรายการปรับปรุงและบัญชีที่เกี่ยวทั้งหมด
• จัดทำภาษีขาย และ ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
• บันทึกและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายและการรับชำระเงิน
• ตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบภายในและภายนอก

7.งานที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. ปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์ในการทำงานด้านบัญชีลูกหนี้หรือการเงินไม่น้อยกว่า 2 ปี
3. ความรู้ความเข้าใจในหลักการบัญชีและการเงิน
4. ทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office และซอฟต์แวร์บัญชี หากเคยใช้ ERP จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. ความสามารถในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา
6. ทักษะในการสื่อสารและประสานงาน
7. ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและทำงานภายใต้ความกดดัน