Key Responsibility :

• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในองค์กร และผู้เช่า ในการจัดทำสัญญา , ใบคำนวณอากรแสตมป์สรรพากร และบันทึก- ข้อตกลงต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเช่าพื้นที่ หรือการโอนสิทธิการเช่าพื้นที่ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
• ติดต่อประสานงานจัดส่งต้นฉบับ-คู่ฉบับสัญญาฯ ให้ผู้เช่า และ ติดตามสัญญา, บันทึก- ข้อตกลง, เอกสารประกอบการทำสัญญาต่าง ๆ ให้ผู้เช่าลงนามในสัญญาและส่งกลับบริษัท เพื่อประกอบในการต่อสัญญาให้ครบถ้วนถูกต้อง
• นำเสนอสัญญาและบันทึกข้อตกลงต่าง ๆ ที่ผู้เช่าลงนามแล้วตามข้อ
• ให้ผู้รับมอบอำนาจและผู้บริหารของบริษัทฯ ที่มีชื่อระบุในสัญญาและบันทึกข้อตกลงลงนามในสัญญา
• Scan สัญญาฯ ต้นฉบับที่ทุกฝ่ายลงนามแล้ว เพื่อจัดเก็บเข้าระบบ Simplicity และ Share drive กลางของบริษัท
• บริหารและจัดทำข้อมูลของสัญญาต้นฉบับ เพื่อส่งเอกสารจัดเก็บเข้าคลังเพื่อรักษาข้อมูลตามหลัก PDPA
• บริหารและทำข้อมูลการจัดส่งคู่ฉบับสัญญาฯ และส่งคู่ฉบับให้ผู้เช่าจัดเก็บเป็นหลักฐานการเช้าพื้นที่
• ประสานงานกับฝ่ายกฏหมาย หรือผู้เกี่ยวข้อง ในติดตามเรื่องการออกสัญญาหรือ แก้ไขข้อความในสัญญาตามที่ผู้เกี่ยวแจ้งหรือมีการเปลี่ยนแปลง
• ปฏิบัติงานในหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications:

• มีทักษะในการเจรจาสื่อสารติดต่อประนีประนอมและรักในการให้บริการ
• มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และ สามารถบริหารจัดการงานตามที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานภายในความกดดันได้
• สามารถใช้งาน Microsoft office ได้ ( Excel, Pivot, Power point , Vlookup)
• มีความกระตือรือร้นในการคิดต่อยอดหรือสามารถแก้ไขปัญหาในงานได้

By applying for this position, you consent to the collection, use and disclosure of your personal data to us, our recruitment firms and all relevant third parties for the purpose of processing your application for this job position (or any other suitable positions within Lotus's and its subsidiaries, if any). You understand and acknowledge that your personal data will be processed in accordance with the law and our policy.