หน้าที่รับผิดชอบ:

• บันทึกและคีย์ข้อมูลการเข้า-ออกของสินค้าลงในระบบตามความต้องการของฝ่ายขาย โดยเฉพาะเมื่อมีการเบิกสินค้าตัวอย่างสำหรับลูกค้า เพื่อให้ข้อมูลสต็อกเป็นปัจจุบันและถูกต้อง
• ตรวจสอบข้อมูลการเบิกสินค้าในระบบ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเอกสารที่เกี่ยวข้องและสอดคล้องกับข้อมูลสต็อกจริง
• จัดทำเอกสารและจัดเก็บให้เป็นระบบ พร้อมจัดทำรายงานเอกสารการเบิกจ่ายสินค้า เพื่อให้พร้อมใช้งานเมื่อต้องการ
• สนับสนุนการตรวจนับสต็อกสินค้าประจำเดือน/ไตรมาส โดยบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าและรายงานความคลาดเคลื่อน (ถ้ามี)
• ประสานงานกับฝ่ายขายเพื่อสนับสนุนและอัพเดตสถานะสินค้าคงคลัง รวมถึงการทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีในการติดตามข้อมูลสินค้าคงเหลือ
• จัดทำรายงานสรุปการเบิกจ่ายสินค้าและข้อมูลสินค้าคงคลังรายสัปดาห์/รายเดือน เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติ:

• ปริญญาตรีสาขาบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในสายงานธุรการบัญชีอย่างน้อย 1-2 ปี โดยเฉพาะการบันทึกข้อมูลในระบบบัญชี/ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ทักษะการใช้โปรแกรม Excel และซอฟต์แวร์บัญชี เช่น ERP หรือระบบจัดการสินค้าคงคลัง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี โดยเฉพาะการทำงานร่วมกับฝ่ายขายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน
• มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานเป็นทีมได้