Responsibilities

• เรียนรู้การใช้งานโปรแกรมต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร
• จัดการงานเอกสาร และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารเข้า-ออก ทั้งหมดที่เสนอเซ็นต์เอกสาร
• ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องและติดตามงาน ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ
• นัดหมายการประชุมและประสานงานติดต่อหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• กลั่นกรองเอกสารและหนังสืออื่นๆ รวมถึงร่างโต้หนังสือ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
• จัดทำเอกสารรายงานการประชุมและรักษาเอกสารสำคัญของบริษัท
• ออกเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บริหาร
• ทำเบิกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
• จัดเก็บข้อมูล/เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อสะดวกแก่การค้นหาข้อมูล

Specification

• เพศชาย-หญิง อายุไม่เกิน 35 ปีบุคลิกภาพดี
• ปริญญาตรีสาขาวิชาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีความสามารถสื่อสาร ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
• ประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการ 1 ปี
• มีความละเอียด ถี่ถ้วน รอบคอบ
• มีความสามารถใช้ MS Office ได้เป็นอย่างดี
• มีความรอบรู้และเข้าใจระบบ SAP
• ความสามารถในการติดตามงาน
• ทำงานภายใต้ภาวะความกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• ทัศนคติที่ดี และการทำงานร่วมกันกับทีมงานที่เกี่ยวข้องเพื่อความสำเร็จของงาน
• ความสามารถในการประสานงาน และการเจรจาต่อรอง