เงื่อนไขการค้นหา

ทักษะ:

Microsoft Office, Project Management

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Department: Back Office & Administration.
• Company: บริษัท จีเอ็มเอ็ม มิวสิค จำกัด (มหาชน).
• Organize and arrange schedules, flights, hotel and transferring, travel plan ensure all commitment are met with precision.
• Arrange personal and professional matters from intimate gatherings to large functions.
• Handle sensitive information with the utmost confidentiality and professionalism.
• Manage unexpected tasks or changes in priority, demonstrating flexibility and resourcefulness.
• Accompany the executive on business trips and social events, providing companionship and conversation.
• Assist with personal tasks such as dining, shopping, and other personal needs.
• Manage and complete all assignments.
• Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar role is preferred.
• Good communication (Thai & English TOEIC 800+).
• Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office, Google Workspace) and familiarity with scheduling and project management tools.
• Excellent personality with interests in fashion, design, arts and etc.
• Able to travel both domestically and internationally.
• ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไป.
• จำนวน 1 อัตรา.

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Customer Relationship Management (CRM), ERP, Power BI, Problem Solving, Negotiation, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Analyze requests and issues to develop business requirement documents for system and platform development.
• Collaborate with all stakeholders to design conceptual solutions and create technical specifications.
• Prepare user manuals, test scripts, and conduct usability testing.
• Coordinate training for program, application, and system users.
• Support and document incidents for new and existing trading systems and platforms, and track actions to ensure efficient operation.
• Assist users in planning, facilitating, and tracking project execution.
• Verify data accuracy in the system to coordinate with relevant internal and external parties for resolution.
• Minimum 3 years' work experience in Business Analyst.
• Experience with ERP, POWER BI, CRM systems, or real estate and construction systems; experience in real estate is a plus.
• Can view and understand the Dashboard System.
• Proficient in Microsoft Office with advanced skills in Excel and VBA.
• Creative and innovative mindset.
• Excellent communication, analytical, presentation, and negotiation skills with employees.
• Strong problem-solving skills.
• Good interpersonal skills and a strong team player.
• Ability to work under high pressure.
• Communicate in English at a very good level.
• Strong and capable in communication.

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Perform full range of effective secretarial and administrative support as well as group business unit team assistant.
• Facilitate and organize internal/external meetings for the executive including preparation and compilation of papers/reports/business presentations.
• Manage executive s schedule in consultation with the executive i.e. make appointments, management meetings, visits, and travel arrangements.
• Support the executive s flow of work and keep confidential of all matters related i.e. make or consolidate business presentations, prioritize and prepare documents as a contact point for both internal/external parties and screen telephone calls, appointments, documents.
• Drafts reports, letters, proposals; prepares and coordinates oral and written communication with related individuals and key stakeholders.
• Monitor and follow up progress of all projects from the teams.
• Attend meetings and keep minutes of the meeting as required.
• Maintain office equipment for the teams and coordinate with departments involved.
• Collaborate with the teams to support positive work environment and team synergy.
• Assists in coordinating the agenda of management team meetings. Prepares an account of the meetings and designates and follows up on assigned action items.
• Assist and manage special or ad-hoc projects assigned by the executive.
• Bachelor's degree in Business Administration, Humanities/Arts, Marketing or related fields.
• Minimum 2-5 years experience in an executive secretarial role or assistant to Management Level or Top management in corporate multinational organization.
• Background experience with foreigners or previously worked in the field of education.
• Good command of English & Thai both reading and writing.
• Excellent organizational, time management, and multi-task skills.
• Highly organized with attention to detail.
• Good team player with communication and interpersonal skills.
• Good understanding on Fast-Paced & High-Intensity Online Work Environment.

ทักษะ:

Finance, Digital Marketing, Branding, Good Communication Skills

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Strategize the innovation plan and portfolio roadmap to generate the new growth engine.
• Lead the process of developing the strong insightful and differentiated concept to deliver the winning products until successfully go to market.
• Develop the impact and full launch plan to deliver the successful business and brand objectives.
• Work closely with cross functional team - trade, sales, finance, R&D, factory with the least supervision.
• Work with agency/or creatively develop the IMC to drive campaign idea in every touchpoints/channels.
• Understand P&L of accountable business/manage budget to maximize ROI, and cost control.
• Monitor sales performance and drive to reach the business target.
• Potentially lead on the key projects on digital marketing/strategic partners with some key teams to drive strong IMC with solid digital marketing plan.
• Strong marketing experience in either product innovation/ brand development/ brand building in FMCG.
• Be able to orchestrate digital marketing plan - social, performance marketing together with the offline to drive the business result.
• Understand the e-commerce mechanism in order to leverage the merits for business beneficial.
• Strategic thinking with the ability to creatively maximize the resources.
• Mature, positive attitude, entrepreneurial spirt with growth mindset. Be able to work under pressure.
• Strong leadership skills with the ability to inspire, lead, and collaborate with others.

ทักษะ:

Compliance, Legal, Research

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Facilitate the preparation and management of board and committee meetings, including drafting agendas, compiling board packs, taking minutes, and tracking follow-up actions.
• Ensure the accurate maintenance of all corporate records, including minute books, shareholder registers, and other statutory documents.
• Assist in ensuring compliance with legal and regulatory requirements, including the timely filing of statutory forms and returns with regulatory bodies.
• Provide support in drafting and updating corporate governance policies, procedures, and other governance-related documents.
• Act as a liaison between the Corporate Secretariat team and internal departments, as well as external stakeholders, including board members, shareholders, and regulators.
• Conduct research on corporate governance trends and regulatory changes, and assist in implementing updates to the company s governance framework.
• Provide guidance and mentorship to junior members of the Corporate Secretariat team, supporting their development and ensuring high standards of work.
• Handle confidential sensitive corporate information with utmost integrity & discretion.
• Assist in the organization and coordination of the company s annual general meeting, ensuring compliance with statutory requirements.
• Support the Corporate Secretary Manager and Assistant Manager in more complex governance tasks and special projects as needed.
• Bachelor s degree in Law, Accounting, Business Administration, Corporate Governance, or a related field.
• 3-5 years of experience in a corporate secretarial or related role, with a strong understanding of corporate governance practices and regulatory compliance.
• Having experience working with Listed company is a plus.
• Familiarity with SET & SEC Regulations.
• Advanced knowledge of statutory requirements and corporate governance principles.
• Excellent organizational and time-management skills, with a strong attention to detail.
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to draft clear and concise governance documents.
• Ability to work independently with minimal supervision and handle multiple tasks simultaneously.
• A proactive approach to problem-solving and a commitment to continuous learning and professional development.
• Remark: Given the nature of the mentioned position, where employees are involved with customer data and asset values, and/or the company, to comply with legal and regulatory standards established by the Securities and Exchange Commission, as well as to align with laws and overseeing agencies, the company requires a criminal background check as part of the post-interview process before joining the company. Your criminal history information will be retained for a period of 6 months from the start date.

ทักษะ:

Compliance, Finance, Accounting, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• To assist the Company Secretary in the Board of Directors ("BoD") & Sub-Committees ( SubCom ), i.e. Executive Committee, Nomination Remuneration & Corporate Governance Committee.
• To prepare and attend the shareholders meeting, BoD & Sub-Com s meetings with the Company Secretary.
• To assist the Company Secretary to ensure any document of company secretarial work to be kept and to perform any duty required by laws.
• To file the following documents such as a register of directors.
• To prepare the draft of corporate information disclosure such as One Report (56-1) and to make sure related regulatory filings are in accordance with laws and regulations.
• To liaise with other departments to comply with SET s corporate governance guideline and policies in order to develop the organizational sustainability.
• To facilitate the effective compliance programs to SEC & SET laws and regulations as well as continual improvement on company secretarial affairs of the Company, i.e. to facilitate the directors and executives to attend IOD training program in order to improve the Company CG practice.
• Perform other related duties as assigned.
• Bachelor's Degree in Finance, Economics, Accounting, Law or any related field.
• At least 3-year experience or higher in company secretary function to the BoD in listed company.
• Good knowledgeable in laws and regulations governing or having attended training courses concerning corporate secretarial practices.
• Having knowledge and understanding about corporate governance principles and best practices.
• Familiar with SETLink system will be advantage.
• Good command of English.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Empathy, energy resilience, optimism, self confidence.
• Luxury service attitude.
• Generate sales to achieve sales target by applying brand selling method, product knowledge and able to follow basic service flow across different touchpoints.
• Maintaining the counter/store quality and merchandising: maintain appearance and cleanliness of the store, merchandising, ensure on shelf product availability.
• Digital Savvy.
• Base Salary start at 25K (depend to experience) + Commision

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Checking calendar for internal and external meeting and also arranging documents for various meeting.
• Contacting with clients, Sending out financial statements and other documents to clients.
• Copy document which are sent out to client such as EL, covering letter of FS etc. and send it to filing room.
• Formatting the letter of engagements, fee letter, proposal letter, management letter, report and other documents.
• Organizing a domestic and international travel for staffs such as checking for airfare, booking a flight, a van or an accommodation by directly contact travel agency or administrative officer.
• Reimbursing expense for local travel, oversea travel and entertainment staff.
• Opening new job code and new client code.
• Prepare copies of financial statements, the attached form of PND50 for partners signing.
• 1-3 experience in secretary or coordinator.
• Bachelor Degree in any related field.
• Good command of spoken and written English.
• Proficient in MS Office application.
• Proactive & Multi tasking.
• Be a good team player.
• Education (if blank, degree and/or field of study not specified).
• Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified).
• Required Skills.
• Optional Skills.
• Desired Languages (If blank, desired languages not specified).
• Travel Requirements.
• Not Specified
• Available for Work Visa Sponsorship?.
• No
• Government Clearance Required?.
• No

ประเภทงาน:

งานประจำ

• จัดเตรียมการจัดประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหารของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุม
• ติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักที่เกี่ยวข้องกับงานประชุม การแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
• จัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน
• จัดหาที่พัก จัดเตรียมพาหนะรับส่ง ดำเนินการเบิกคืนค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมประชุมให้กับกรรมการสิงคโปร์ และอำนวยความสะดวกแก่กรรมการบริษัทในการติดต่อกับสำนักทรัพยากรบุคคลหรือผู้บริหารของบริษัทในงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักเลขานุการบริษัท
• Educations Background(การศึกษา)
• ปริญญาตรีทางด้านกฎหมาย บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• Professional Experiences(ประสบการณ์การทำงาน)
• มีประสบการณ์ในงานจัดประชุมและ/หรืองานเลขานุการอย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี.
• K. Ratirat.
• Office of Human Capital.
• THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED.
• ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม และ/หรือ งานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี.
• มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ.
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี.
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี.
• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ.
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ.
• สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน.
• รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ.
• K. Ratirat.
• Office of Human Capital.
• THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED.
• ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• ศึกษา และเผยแพร่หลักเกณฑ์ ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้องให้บุคคลและนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ
• กำกับดูแลให้บริษัทและบริษัทย่อยโดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศ มีการดำเนินกิจการใดๆ ให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ได้อย่างถูกต้อง
• ติดตามและประสานงานให้บุคคลและนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ ระเบียบ และกฎหมายประสานงานกับกลุ่มงานอื่นในสำนักเลขานุการบริษัท
• วิเคราะห์และให้ความเห็นในรายการหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในกลุ่มไทยเบฟเวอเรจ ซึ่งอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักฯ
• กำกับดูแลให้บริษัทและบริษัทย่อยโดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศ ดำเนินการก่อน ระหว่างและภายหลังการประชุมคณะกรรมการ และผู้ถือหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อยโดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศได้อย่างถูกต้องและสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• จัดเตรียมและจัดทำข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานประจำปี - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความในเอกสารต่างๆ ที่จัดทำขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้มีระบบ ครบถ้วนถูกต้อง และค้นหาได้โดยสะดวกและรวดเร็ว
• ปริญญาตรีขึ้นไปทางด้านกฎหมาย
• มีประสบการณ์การทำงาน 3 ปีขึ้นไป จากสำนักงานกฎหมาย หรือบริษัทมหาชน โดยรับผิดชอบงานกฎหมายหุ้นส่วนบริษัท กฎหมายบริษัทมหาชน กฎหมายหลักทรัพย์ และ/หรือกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาไทยเป็นอย่างดี
• มีความรู้ ความเข้าใจในกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายหลักทรัพย์
• ติดต่อสอบถาม.
• สำนักทรัพยากรบุคคล.
• บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน).
• 62 อาคารไทยเบฟควอเตอร์ ถนนรัชดาภิเษก คลองเตย กรุงเทพฯ 10110.

ประสบการณ์:

5 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

Management, Problem Solving, Multitasking, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Manage an active and complex calendar of appointments.
• Prepare and submit expense reports promptly and accurately, with impeccable attention to detail.
• Compose, proofread, and manage confidential correspondence, particularly in the healthcare industry.
• Organize intricate travel arrangements, including itineraries, agendas, and travel-related documentation.
• Compile materials for executive meetings and presentations to ensure and uphold world-class standards.
• Critical Task Management.
• Draft acknowledgement letters, personal correspondence, and other key documents to enhance the executive s leadership impact at all levels of the organization.
• Manage competing priorities, and resolve issues proactively and effectively, with the ability to think outside the box to ensure the seamless execution of projects under tight deadlines.
• What We re Looking For.
• Proven experience as an Executive Secretary, Personal Assistant, or similar role supporting C-Level executives.
• Strong project management skills, capable of handling multiple initiatives simultaneously.
• Impeccable attention to detail to ensure the highest quality in all reports, presentations, and communications.
• Advanced proficiency in the full suite of O365 software, Canva, as well as industry-standard project management and client relationship tools.
• Proven High levels of professionalism, integrity, and discretion when handling sensitive information in the healthcare context.
• The ability to thrive both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• Education: Bachelor s or Master s degree in Business Administration or a related field.
• Experience: Minimum of 5 years supporting C-Level executives in a similar capacity (Healthcare preferred).
• Communication: Expert-level written and verbal English communication skills.
• Organizational Skills: A proven ability to juggle multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
• Interpersonal Skills: A service-oriented mindset with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.
• Adaptability: Demonstrated ability to handle confidential information with discretion and respond effectively to competing demands within the Thai healthcare industry.
• Problem-solving: A proactive approach to challenges with strong decision-making skills.
• If you're a driven professional who thrives in a fast-paced environment, brings a "can-do" spirit to every challenge, and has a proven history of delivering exceptional executive support, this is your moment. Seize the opportunity to be part of a dynamic team behind the nation s leading healthcare provider, where your skills will directly contribute to shaping success and setting the standard for excellence in healthcare.

ทักษะ:

Data Analysis, Microsoft Office

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Master's degree in Business Administration or related field.
• 2 years of experience in a secretary role.
• Proficient in numerical and data analysis skills, with strong proficiency in using Microsoft Office.
• Excellent and effective communication skills.
• Strong problem-solving skills and the ability to handle situations effectively.
• Tasks & responsibilities.
• Prepare a schedule of appointments and meetings related to executives, follow up on ongoing tasks assigned by executives to various departments, screen documents, emails, and phone calls directed to the executives, and coordinate with both internal and external organizations.
• Analyze sales data, profits, market conditions, and other related factors, make preliminary decisions, and filter various matters for the executives.
• Prepared data for presentation and assisted in proposing operational approaches.
• Prepare and Organize important documents for executives.
• Other tasks as assigned by the executives.

ทักษะ:

Legal, Compliance, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provide preliminary advice and recommendations pertaining to legal, regulatory, and governance issues and practices related.
• Coordinate and organize Annual Shareholder's Meeting and Board of Directors Meeting as required by Law and/or assigned by Management.
• Monitor changes in relevant laws & regulations and take appropriate action.
• Take minutes, draft meeting resolutions and responsible for the follow-up actions from meetings.
• Organizing and servicing shareholders , board of directors and committee s meetings including preparation and distribution of appropriate notices of meetings, minutes and all relevant documents in both English and Thai and store corporate documents appropriately.
• Ensuring the compliance of the Company and the Board of Directors with the relevant laws, rules & regulations, resolutions of both the Board and AGM's meetings including corporate governance practices.
• Register intellectual property such as trademarks of the Group of Companies.
• Prepare the company related documents i.e. the company registration work and the list of shareholders, VAT registration with the Revenue Department, shareholders register book, shareholder certificates, and etc.
• Register company registration and trade mark when opening new company.
• Other related issues as assigned by direct supervisors.
• Bachelor's Degree or higher in Law or related field.
• At least 5 years of experience in Company Secretary field.
• Good command speaking and written English.
• Good Interpersonal and Communication skills.
• Excellent interpersonal skills, self-driven, and thrive for not only good but excellent work result.
• Experience in listed company would be an advantage.
• Self-motivated and result-oriented, and attention to detail.

ประเภทงาน:

งานประจำ

• B.A. in related field or Cert. from any reputable secretarial college
• Min.1 years’ experience as a secretary to Senior Executive or as an Administration Officer
• Strong command of both written and spoken English especially in business conversation and correspondence
• Computer Literate (PC / Internet / E-Mail)
• An active team player with a sense of urgency and the ability to work independently
• Good coordinator with strong organizing, interpersonal and communication skills
• Well maturity, reliable and be able to keep confidentiality
• Attention to details and ability to work well with tight deadlines are requiredรายละเอียดบริษัท: 1. บริษัทยัสปาล จำกัด เป็นผู้นำในธุรกิจแฟชั่นเครื่องแต่งกาย แบรนด์ Jaspal, CPS:CHAPS, CPS:MEN, CPS 4/12, Lyn, CC-OO, Footwork Noir และเป็นผู้นำเข้ารองเท้าแฟชั่นคุณภาพเยี่ยมจากต่างประเทศ ซึ่งจำหน่ายในร้าน Footwork รวมทั้งนำเข้ารองเท้า Rider,Sonora,Melissa ฯลฯ ซึ่งจำหน่ายในห้างสรรพสินค้าชั้นนำ บริษัทตั้งอยู่ที่&#3595.สุขุมวิท 66/1 ปัจจุบันมีพนักงาน 950 คน และร้านสาขา 108 แห่ง ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• บริษัทเจ เอส โฮม อินทีเรีย จำกัด เป็นผู้นำเข้าและจำหน่ายเฟอร์นิเจอร์ชั้นเยี่ยมจาก Ethan Allen แห่งสหรัฐอเมริกา (www.ethanallen.com) เปิดดำเนินการตั้งแต่ปี 2548 โดยมี สน&#3591.และโชว์รูมขนาด 2,000 ตร&#3617. ตั้งอยู่ที่ระหว่างซอยสุขุมวิท 15-17
• สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.jaspalgroup.com, www.jaspal.com, www.jaspalhome.com.
• ด่วน !! สำหรับตำแหน่งพนักงานขายประจำร้าน
• รับสมัครและสัมภาษณ์ในวันเดียวกันสวัสดิการ: นอกจากค่าจ้าง-เงินเดือน และโบนัสประจำปี บริษัทฯ ยังมีเงินอื่นๆ ที่ให้ตามตำแหน่งงาน หรือตามลักษณะงานแตกต่างกันไป เช่น คอมมิสชั่นของพนักงานสายขาย เงินรางวัลจูงใจตามผลงาน (Incentive) มีค่ากะและเบี้ยขยันของพนักงานสายโรงงาน และเบี้ยเลี้ยงประเภทต่างๆ พนักงานขาย พนักงานประจำร้านและพนักงานในสายงานปฏิบัติการ จะได้รับเครื่องแบบด้วย
• ส่งจดหมายสมัครงาน แนบหลักฐานต่างๆ ระบุเงินเดือนปัจจุบัน และที่คาดหวัง เบอร์โทรศัพท์ และ E-mail address พร้อมรูปถ่าย 2 ใบ (ครึ่งตัวและเต็มตัว - โปรดแนบ file รูปจากกล้องดิจิตอล หรือกล้องโท&#3619.มือถือ) ไปที่ ผู้อำนวยการส่วนบริหารทรัพยากรบุคคล เครือบริษัทยัสปาล ตาม Email Address หรือ ที่อยู่ด้านล่างนี้
• เครือบริษัทยัสปาล (Jaspal Group of Companies)
• 1054 &#3595.สุขุมวิท 66/1 แขวงบางจาก เขตพระโขนง
• กรุงเทพมหานคร 10260
• ติดต่อ: ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเครือบริษัทยัสปาล (Jaspal Group of Companies)
• เลขที่ 1054 &#3595.สุขุมวิท 66/1 แขวงบางจาก เขตพระโขนง กรุงเทพมหานคร 10260

ประสบการณ์:

3 ปีขึ้นไป

ทักษะ:

English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• Provide comprehensive secretarial and administrative support, including managing phone calls, scheduling appointments, coordinating meetings, preparing presentations and business documents, arranging travel, and organizing conferences and seminars.
• Draft, proofread, and ensure the accuracy and presentation of business documents in accordance with PTTEP s document management standards prior to obtaining necessary approvals. Prioritize documents based on urgency.
• Maintain, classify, and organize documents, ensuring their availability and accuracy ...
• Handle confidential and sensitive matters with discretion and professionalism, ensuring timely escalation of urgent issues to the appropriate personnel.
• Assist in preparing and consolidating the department's work program and budget. Coordinate with budget controllers to monitor expenditures and provide summaries.
• Process purchase/service orders, mission orders, material requisitions, and expense claims in line with company procedures.
• Coordinate with internal departments to provide requested information to external parties, ensuring alignment with functional owners.
• Develop and maintain administrative databases for reference and reporting purposes.
• Foster and maintain strong relationships with internal and external stakeholders.
• Proactively identify and communicate potential challenges or issues to the function owner.
• Ensure office supplies, stationery, and equipment are consistently stocked and available.
• Participate in and support special projects as required.
• Professional Knowledge & Experiences.
• Bachelor s degree in a relevant field.
• 3-6 years of experience in administrative and/or secretarial roles.
• Proficiency in both written and spoken English.
• Strong computer skills, including proficiency in MS Office applications.
• Additional Desirable Qualifications:Excellent interpersonal and communication skills.
• Service-oriented mindset with a mature, professional demeanor.
• Ability to work under pressure and resolve issues effectively.
• Familiarity with the company s operations and activities.
• Strong organizational and problem-solving skills.
• Good presentation abilities.
• High level of discretion and confidentiality.
• Proactive and detail-oriented approach to tasks.
• Flexible and adaptable to changing priorities.

ทักษะ:

Research, Risk Management, Excel, English

ประเภทงาน:

งานประจำ

• General secretary and administrative work.
• All other admin matters that need to coordinate with team or firm-wide admin team (e.g., new year card, staff party, updating client mailing database, etc.).
• Report.
• Preparing WIP & AR report for the team.
• Collecting go-to-market status from all project managers, and reporting status of key pursuits/ monthly won & lost to the team.
• Collecting information and generate reports for team/ administrative management i.e., staff utilization analysis, team performance analysis.
• Office maintenance.
• Producing and maintaining team manuals, procedures, protocols, templates.
• Maintaining and updating clients database.
• Maintaining and updating past/ on-going projects and fees for each project category.
• Managing filing and folder/ cabinet system.
• Monitoring/ updating/ maintaining any relevant team databases.
• Others.
• Research on client s information, industry news, etc.
• Managing team petty cash reimbursement process and preparing record/ supporting documents for reimbursement.
• Handling all quality risk management preparation and records.
• Preparation of corporate documents.
• Other ad hoc work.
• A few years of experience in administration and/or secretarial support.
• Bachelor degree in Business Administration, Customer Services or other related.
• Ability to communicate in English, both reading and writing.
• Mature and able to prioritize tasks and manage stakeholders expectation.
• Proficiency with MS Excel and other MS offices, including typing skills.
• Experience in supporting budget planning and market research will be a plus.
• Well-organized and detail-oriented.