Filter Jobs

Experience:

2 years required

Skills:

Analytical Thinking, AutoCAD, Civil Engineering, Industrial Engineering, SOLIDWORKS, English

Job type:

Full-time

• กำกับ ดูแล และบริหารจัดการงานด้าน Back of House โดยศึกษา วิเคราะห์ และดำเนินการเกี่ยวกับการวางระบบ มาตรฐาน หลักเกณฑ์ กระบวนการทำงาน อัตรากำลัง และการถ่ายทอดความรู้.
• ดำเนินงานร่วมกับทีม Property Management และ Sourcing ตลอดจนดูแล ติดตามและสนับสนุนพนักงานในทีมให้ดำเนินงานตามเป้าหมายที่กำหนดอย่างประสิทธิภาพ.
• วางแผน และกำหนดแนวทางการบริหารอัตรากำลัง และ KM ร่วมกับ ES Team (Recruitment, Onboarding, Development, Retention, Separation).
• ประสานงานการทำงาน (Synergy) ภายในทีมของตน และภายในองค์กร เพื่อสร้างความร่วมมือในการทำงาน (Collaboration).
• แนะนำการทำงาน และประสานงานต่อกรณีที่งานติดขัด.
• วิเคราะห์เชิงลึกเพื่อแก้ไขปัญหา พัฒนาหรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน ตลอดจนเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบัน.
• ศึกษาและนำเสนอระบบต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงาน เพื่อร่วมพัฒนาให้ระบบมีประสิทธิภาพ หรือให้มีวิธีการใช้ระบบที่ดีขึ้น.
• นำเสนอขั้นตอนการทำงานที่ดีขึ้น ศึกษาและนำเสนอคำอธิบายลักษณะงาน (Job Description) ให้ตรงกับสภาพงานปัจจุบัน ซึ่งสรุปความรับผิดชอบและข้อกำหนดที่จำเป็น - ละเอียด ชัดเจน และรัดกุม สำหรับทีมงานหรือตำแหน่งที่ว่าง อธิบายถึงขอบเขตของงาน (Scope of Work) ที่ต้องดำเนินการแต่ละขั้นตอนที่สำคัญ และผลงานขั้นสุดท้าย - ทั้งหมดที่ต้องส่งมอบตามกำหนดเวลา (Milestones) เพื่อร่วมพัฒนาให้ทีมงานทำงานมีประสิทธิภาพดีขึ้น.
• ศึกษาและนำเสนอวิธีการรักษาความปลอดภัยในการปฏิบัติการ (Business OpSec) เพื่อร่วมพัฒนาให้นโยบายมีประสิทธิภาพ หรือมีวิธีการป้องกันที่ดีขึ้น.
• ตรวจเอกสาร IWR และ reimbursement ของพนักงานในทีม ทุกเดือน.
• ตรวจพื้นที่แต่ละสถานที่สัปดาห์ละ 1 ครั้ง เพื่อให้มีความพร้อมในการให้บริการ.
• สุ่มตรวจเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร และการทำงานของทีม Sourcing ทุกสัปดาห์.
• ให้คำปรึกษาและวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับปัญหา หาสาเหตุ แนวทางแก้ไขปรับปรุง รวมทั้งวางแผนการซ่อมบำรุงโครงการอย่างเป็นระบบ ลดความซับซ้อน โดยกำหนดนโยบาย แนวทางการดำเนินงานของทีม Property Management.
• กำหนดมาตรฐานงานบำรุงรักษาและวิธีการบำรุงรักษา.
• ตรวจสอบสถานะการทำงานของงานรายครั้ง งานรายเดือน และงานรายปี.
• แนะนำการทำงานและประสานงานต่อกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตามนโยบายได้หรืองานที่เสร็จช้ากว่างานใหม่.
• ให้คำปรึกษาและวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับปัญหา หาสาเหตุ แนวทางแก้ไขปรับปรุง รวมทั้งวางแผนกระบวนการจัดซื้ออย่างเป็นระบบ ลดความซับซ้อน โดยกำหนดนโยบาย - - แนวทางการดำเนินงานของทีม Sourcing.
• ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน ให้เป็นไปตามนโยบายจัดซื้อของบริษัท.
• แนะนำการทำงานและประสานงานต่อกรณีที่ไม่สามารถดำเนินการตามนโยบายได้หรืองานที่เสร็จช้ากว่ากำหนด.
• ตรวจสอบ PO และ สัญญา.
• จัดทำการฝึกทบทวนเรื่อง compliance และผลประโยชน์ทับซ้อนต่าง ๆ ทุกครึ่งปี เพื่อพัฒนาทีมงานให้มีความพร้อมในการทำงานตามนโยบายจัดซื้อของบริษัท.
• บริหารทีมงานให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเสร็จตามเวลาที่กำหนด.
• ให้คำแนะนำและช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาหรืออุปสรรคที่เกิดขึ้นในการดำเนินงาน.
• ควบคุมการวางแผนการทำงานภายในทีมให้ราบรื่น.
• จัดให้มีการประชุมทีมอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง.
• จัดทำเอกสารการถอดบทเรียน ความรู้ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในงาน (Knowledge Transfer) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อการเรียนรู้ร่วมกันผ่านระบบ KM คู่มือ (Manual) - MA แนวปฏิบัติงาน (Work Procedure) - WP วิธีปฏิบัติงาน (Work Instruction) - WI เอกสารและแบบฟอร์ม (Document/Form) - DF.
• ให้ข้อมูล คำปรึกษา ข้อแนะนำที่เกี่ยวข้องในสายงาน แก่ผู้บริหารและพนักงาน.
• ปริญญาตรีหรือสูงกว่าในสาขาวิศวกรรมโยธา สถาปัตยกรรม หรือปริญญาโท.
• สาขาการจัดการธุรกิจ การบริหารจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.
• มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 2 ปี.
• มีความรู้ความเชี่ยวชาญในงานทีม Property Management และ Sourcing.
• ความสามารถในการวางแผนและจัดการกระบวนการทำงานอย่างเป็นระบบ.
• มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อกำหนด กฎหมายที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน.
• มีภาวะความเป็นผู้นำ สามารถให้คำปรึกษา แนะนำ/feedback และบริหารจัดการทีมได้อย่างเป็นระบบ.
• มีความรู้ด้านการบริหารความเสี่ยง และการจัดการสถานการณ์ฉุกเฉิน และ Maintenance Cost Management.
• มีความรู้พื้นฐานเรื่อง งานโครงสร้าง (Structure: ST), งานระบบไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิก (Electrical Electronic: EE), งานสุขาภิบาล (Sanitary: SN), ระบบปรับอากาศ (Air Condition: AC), ระบบป้องกันอัคคีภัย (Fire Protection: FP), และ ระบบความปลอดภัยอาคาร (Building Safety and Security) รวมถึงระเบียบ หลักเกณฑ์ ข้อกำหนด กฎหมายที่เกี่ยวข้อง.
• มีความสามารถอ่านและเขียนแบบ Architectural Drawing (AR), Structural Drawing (ST), Electrical & Electronic Drawing (EE), Sanitary Drawing (SN), Air Condition Drawing AC, และ Fire Protection Drawing (FP).
• มีทักษะการใช้โปรแกรมเขียนแบบ เช่น AutoCAD เป็นต้น.