ลักษณะงาน

ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกสำนักเพื่อจัดเตรียมงานจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
ดูแล ประสานงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดแนวคิด (Concept) ของงานประชุม งานพิธีการต่างๆ โดยศึกษาข้อมูลเนื้อหาที่จำเป็นเพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดรูปแบบและเทคนิคของการจัดงานที่เหมาะสมภายใต้เงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่กำหนด เช่น งบค่าใช้จ่าย รูปแบบวิธีการจัดเตรียมห้องประชุม รูปแบบการรับรองผู้เข้าร่วมประชุม การเตรียมของต้อนรับ, อาหารว่างและเครื่องดื่ม เป็นต้น
กำกับดูแล รักษา และพัฒนามาตรฐานการจัดงานประชุม งานรับรอง และการบริการในงานต่างๆ
ตรวจสอบระบบและความเรียบร้อยของห้องประชุม รวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์ และสื่อที่ใช้ในการประชุม การจัดเลี้ยงต่างๆ
สนับสนุน และอำนวยความสะดวกเพื่อรองรับงานประชุม งานพิธีการ งานสังคมและงานเฉพาะกิจต่างๆ ของผู้บริหารระดับสูงทั้งชาวไทย และชาวต่างชาติ
สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัทในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทั้งงานประจำหรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

QUALIFICATION (คุณสมบัติ):

ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม และ/หรือ งานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี
มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี
มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ
มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน
รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ

Contact Information :

K. Ratirat

Office of Human Capital

THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED

ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND

Experience required

any or no experience

Salary

Negotiable

Job function

Secretarial
Assistant

Job type

Full-time

Company overview

Size:50000 employees

Industry:Food and Beverage / Catering

Location:Bangkok

Website:www.thaibev.com

Founded in:2003

Ranking:4/5

ThaiBev was established in 2003 to consolidate a number of leading spirits and beer businesses in Thailand belonging to our founding shareholders and other investors. In 2006, we registered ThaiBev's listing on the Singapore Exchange ("SGX"), and subsequently expanded to the non-alcoholic beverage a ... Read more

Why join us: Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials ... Read more

Benefits

Professional development
Five-day work week
Social Security
Job training
Learning & Development Opportunities

Jobs you may like

Company Secretary

Siam Piwat Co., Ltd.

Executive Secretary (Boonrawd Supplychain...

Boonrawd Brewery Co., Ltd.

CEO Assistant (Management Assistance & Admin) - Thai...

BKK French Touch Co., Ltd.

Company Secretary Associate /...

Thai Beverage PCL

Client Success Associate (English Speaking)

Property Scout Thailand

Associate, Key Account Management-Mass FMCG

Lazada (Thailand) Co., Ltd.

See all jobs >

WorkVenture gives you an inside look at what it's like to work at Thai Beverage PCL, office & team photos, reviews and more. This is the Thai Beverage PCL Company Page. All content is posted anonymously by employees currently or previously working at Thai Beverage PCL.Apply to Arpanetgirl Apply to Dplus Intertrade Apply to Studio PLP Apply to WV