Thai Beverage PCL
This job has expired
Secretary Support Associate/เจ้าหน้าที่ชำนาญการสนับสนุนงานจัดประชุมและพิธีการ
atThai Beverage PCLResponsibilities (หน้าที่รับผิดชอบ) :
- ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกสำนักเพื่อจัดเตรียมงานจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
- ดูแล ประสานงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการกำหนดแนวคิด (Concept) ของงานประชุม งานพิธีการต่างๆ โดยศึกษาข้อมูลเนื้อหาที่จำเป็นเพื่อเป็นแนวทางในการกำหนดรูปแบบและเทคนิคของการจัดงานที่เหมาะสมภายใต้เงื่อนไขหรือข้อจำกัดที่กำหนด เช่น งบค่าใช้จ่าย รูปแบบวิธีการจัดเตรียมห้องประชุม รูปแบบการรับรองผู้เข้าร่วมประชุม การเตรียมของต้อนรับ, อาหารว่างและเครื่องดื่ม เป็นต้น
- กำกับดูแล รักษา และพัฒนามาตรฐานการจัดงานประชุม งานรับรอง และการบริการในงานต่างๆ
- ตรวจสอบระบบและความเรียบร้อยของห้องประชุม รวมถึงการติดตั้งอุปกรณ์ และสื่อที่ใช้ในการประชุม การจัดเลี้ยงต่างๆ
- สนับสนุน และอำนวยความสะดวกเพื่อรองรับงานประชุม งานพิธีการ งานสังคมและงานเฉพาะกิจต่างๆ ของผู้บริหารระดับสูงทั้งชาวไทย และชาวต่างชาติ
- สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัทในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย
- ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทั้งงานประจำหรืองานโครงการที่เกี่ยวกับงานของสำนักเลขานุการบริษัทในบริษัทและบริษัทย่อยตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
QUALIFICATION (คุณสมบัติ) :
- ปริญญาตรีทางด้านศิลปศาสตร์ บริหารธุรกิจ โรงแรมและการท่องเที่ยว หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานจัดประชุม และ/หรือ งานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี
- มีประสบงานด้านอุตสาหกรรม MICE จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี
- มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทำงานเป็นทีมได้ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ
- มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
- สนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ได้รวดเร็ว มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน
- รักษาความลับและเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ
Contact Information :
K. Ratirat
Office of Human Capital
THAI BEVERAGE PUBLIC COMPANY LIMITED
ThaiBev Quarter 62 Ratchadaphisek Rd., Klongtoey, Bangkok 10110, THAILAND
Skills required
- Good Communication Skills
- Teamwork
- Problem Solving
- Compliance
- English (Good)
- Thai (Good)
Education preferred
- Business Administration
- Tourism Management
Experience required
- 3 years
Career level
- Entry Level
Salary
- Negotiable
Job function
- Secretarial
- Assistant
Job type
- Full-time
Company overview
ThaiBev was established in 2003 to consolidate a number of leading spirits and beer businesses in Thailand belonging to our founding shareholders and other investors. In 2006, we registered ThaiBev's listing on the Singapore Exchange ("SGX"), and subsequently expand ...
Why join us: Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials, T ...
Benefits
- Professional development
- Five-day work week
- Social Security
- Job training
- Learning & Development Opportunities
