Thai Beverage PCL
Sales & Trade Marketing Coordinator Associate
atThai Beverage PCL
การบริหารจัดการและงานเลขา
จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, ไทย
Job Responsibility
1. รวบรวม จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสารสำคัญเพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ และส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในลำดับถัดไป 2. รวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบการนำเสนอ เช่น PowerPoint, Excel/Google Spreadsheets, เอกสารประกอบการประชุมเพื่อสนับสนุนการทำงานงานของผู้บริหาร3. วางแผนและจัดการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดำเนินการจดบันทึกและแจกจ่ายรายงานการประชุมให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน และ ดูแลและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย4. เตรียมสรุปตารางการประชุมประจำวันและแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาถึงงานสำคัญและกำหนดเวลา5. วางแผนการประชุมประจำปีและการประชุมทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ตามแผนงานที่กำหนด6. ดูแลการจัดการเรื่องที่พัก การเดินทาง และบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการเดินทางสำหรับผู้บังคับบัญชาและครอบครัว ประสานงานและจัดการรายละเอียดการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ7. จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง รวมถึงวางแผนและจัดทำงบประมาณสำหรับการจัดประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง8. ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรกสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก เช่น การรับโทรศัพท์ อีเมล และข้อความ สนับสนุนงานเลขานุการและบริหารทั่วไปของผู้บังคับบัญชา เตรียมเอกสาร รายงาน และนำเสนองานที่เกี่ยวข้อง9. ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Job Qualification
Education (การศึกษา): ปริญญาตรี หรือสูงกว่าExperience (ประสบการณ์): มีประสบการณ์ในการทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป Knowledge & Skills (ความรู้และทักษะ): 1. มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี2. มีทักษะในการบริหารจัดการ การประสานงาน การสื่อสาร การนำเสนอข้อมูลให้แก่ผู้บริหารและการเจรจาต่อรอง3. มีทักษะความสามารถในการพิจารณา, การวางแผน, การตัดสินใจ และการแก้ปัญหา4. มีความระมัดระวังในข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับ สามารถเก็บรักษาข้อมูลความลับได้5. มีบุคคลิกภาพดี และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี6. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ7. มีความกระตือรือร้น มุ่งมั่นในการปฏิบัติงาน และตอบสนองรวดเร็ว8. มีทักษะ ความรู้ความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงานต่างๆ 9. สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี และพร้อมติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา
Contact Information
Experience required
- any or no experience
Salary
- Negotiable
Job function
- Sales
- Marketing / Advertising
- Assistant
Job type
- Full-time
Company overview
ThaiBev was established in 2003 to consolidate a number of leading spirits and beer businesses in Thailand belonging to our founding shareholders and other investors. In 2006, we registered ThaiBev's listing on the Singapore Exchange ("SGX"), and subsequently expand ...
Why join us: Limitless Opportunities.. We believe ... in human potentials for greatness We believe ... challenges make people grow We believe ... by developing others, we grow ourselves Career: ThaiBev offers the opportunities to reach your highest potentials Because we believe in everyone's potentials, T ...
Benefits
- Professional development
- Five-day work week
- Social Security
- Job training
- Learning & Development Opportunities
