Role & Responsibilities

ปฏิบัติงานที่อาคารสิงห์ คอมเพล็กซ์

• จัดการตารางนัดหมายการประชุมให้กับผู้บังคับบัญชา รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
• จัดการนัดหมายการประชุม รวมทั้งดูแลและประสานงานการ นัดหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก และจัดเก็บเอกสาร เข้าระบบตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้ และจัดทำแฟ้มเอกสาร
• จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการ และผู้ถือหุ้นของบริษัทย่อยที่อยู่ในกำกับดูแล และตามที่ได้รับมอบหมาย
• ตรวจทานความถูกต้องของรายงานการประชุม อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ที่อยู่ภายใต้การดูแลของผู้บังคับบัญชา และกลุ่มบริษัทที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมและนำเสนอเอกสารเพื่อขออนุมัติต่างๆ จากผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งติดตามและรายงานความคืบหน้า
• สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บังคับบัญชาให้เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Specification

• ป.ตรี สาขาศิลปศาสตร์/มนุษยศาสตร์/อักษรศาสตร์/บริหารธุรกิจ
• บุคลิกดี มีความคล่องแคล่ว
• มีประสบการณ์เลขานุการหรือที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 3 ปี
• มีทักษะการจัดทำ/สรุปรายงานการประชุม
• มีทักษะในการสื่อสาร พูด อ่าน เขียน ทั้งไทยและอังกฤษ
• ใช้โปรแกรม Ms. Office ได้ดี