การบริหารจัดการและงานเลขา

คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, ไทย

Job Responsibility

1. ดำเนินการทรัพย์สินใหม่ตามงบประมาณประจำปี และทรัพย์สินระหว่างปี ให้ทันต่อการใช้งาน2. ประสานติดตามจัดซื้อใบเสนอราคา เช็ค Spec คุณภาพราคางบประมาณตามมาตรฐานที่กำหนด3. จัดทำคำอธิบาย ในการทำรับทรัพย์สินเพื่อบัญชีออกเลขทรัพย์สิน4. ดำเนินการ Print ฉลากทรัพย์สินใหม่และเก่าแสดงตัวตนของทรัพย์สิน5. จัดทำข้อมูลประสานงาน โอนย้าย ยกเลิก งบประมาณ6. ประสานติดตามการนำส่งทรัพย์สินยังผู้รับปลายทาง7. จัดทำนำส่ง โอนย้ายทรัพย์สินเข้าระบบ 8. จัดทำรวบรวมปรับปรุงรายการมาตรฐานทรัพย์สิน/ครุภัณฑ์9. จัดทำรวบรวมทรัพย์สินส่วนกลางของบริษัทดำเนินตามแผนงาน10. จัดทำ DATA ทะเบียนทรัพย์สิน11. ดำเนินงานตรวจเช็คข้อมูลประวัติ กระทบยอดในระบบ SAP12. จัดทำข้อมูลรายงาน Weekly /Monthly/Yearly13. จัดทำทะเบียนทรัพย์สินรถขนส่งบริษัทและทรัพย์สินที่เช่า14. ดำเนินการปรับปรุงข้อมูลทรัพย์สินเพื่อตรวจสอบและตรวจเช็คเข้าระบบ15. ตรวจสอบการตรวจนับทรัพย์สินพื้นที่ภูมิภาค16. ตรวจนับทรัพย์สินส่วนกลางตามแผนดำเนินการ17. รวบรวมและประสานการแก้ไขปัญระหว่างการตรวจ กับหน่วยงาน IT เข้าระบบ18. ดำเนินการตัดขายทรัพย์สินรอกการตัดบัญชี19. ประสานดำเนินการโอนย้ายทรัพย์สินให้ตรงสถานที่ใช้งานจริง (Plant, Cost Center ฯลฯ)20. รวบรวมประสานติดตามทรัพย์สินชำรุดมาซ่อมหรือปรับปรุงดัดแปลงมาใช้ใหม่21. ทำเอกสารในการดำเนินงานต่างๆ ของทีม และประสานติดงานกับหน่วยงานภายในและนอก22. งาน Project และงานอื่นๆ ที่มอบหมาย

Job Qualification

1. ปริญญาตรี สาขาบัญชี บริหาร การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง2. มีประสบการณ์ด้านบัญชีทรัพย์สินอย่างน้อย 2 ปี3. มีความสามารถในการสื่อสาร การเจรจา การประสานงานกับหน่วยงาน ภายในและภายนอก 4. มีความละเอียดรอบครอบ สามารถแก้ไขปัญหาในสถาณการณ์ ต่างๆ 5. มีวินัย มีความรับผิดชอบสูง6. สามารถปรับตัวเข้ากับองค์กรได้7. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้8. ขับรถยนต์ได้/มีใบขับขี่9. สามารถใช้งาน MS Office Excel Word Power Point Power Bi และ SAP ได้ดี10. มีความรู้ทางด้านบัญชีทรัพย์สิน11. มีมนุษยสัมพันธ์ ทัศนะคติที่ดีในการปฏิบัติงาน12. มีทักษะในการสื่อสาร ทำงานเป็นทีม ประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ13. สามารถปรับการทำงานพร้อมทุกสถานการณ์ต่อการเปลี่ยนแปลง