การบริหารจัดการและงานเลขา

ห้วยขวาง, กรุงเทพมหานคร, ไทย

Job Responsibility

1. ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่ได้รับมอบหมาย และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร2. ตรวจสอบความถูกต้องร่างสัญญา3. ติดตามเอกสารใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี และใบPay-In การแลกบิล Barter ประจำเดือน4. ประสานงานกับทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ5. ควบคุม ตรวจสอบ และบันทึกการใช้งบประมาณของโครงการที่รับผิดชอบ ดูแลความเหมาะสมของการใช้งบประมาณในการจัดงาน และลำดับของงานที่จะเกิดขึ้น ควรให้เป็นไปตาม timeline ที่กำหนดไว้6. สรุปผลการใช้งบประมาณในการจัดกิจกรรมให้ถูกต้อง และเป็นไปตามแผนงาน7. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับหน่วยงานทั้งภาครัฐ และเอกชน ที่จะมีส่วนเกี่ยวข้องกับโครงการต่างๆ ที่ได้รับมอบหมาย8. สนับสนุนงานด้านธุรการที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Job Qualification

• มีความรู้และทักษะในการประสานงาน การดำเนินการด้านเอกสารเป็นอย่างดี• มีความละเอียดรอบคอบในงานเอกสาร• สามารถใช้ Microsoft Office ได้คล่องแคล่ว• มีความสามารถในการสื่อสาร• มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ• สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี