การบริหารจัดการและงานเลขา

เมือง, อุตรดิตถ์, ไทย

Job Responsibility

บทบาทหน้าที่หลัก1. จัดทำใบจองในระบบ SAP เอกสารการเบิก-จ่าย ใบขอซื้อ-จัดหา ใบขอเบิกอะไหล่/อุปกรณ์ ในการซ่อมแซมเครื่องจักร รวมถึงอุปกรณ์ความปลอดภัย และทรัพย์สินในหน่วยงาน ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมายของบริษัทฯ2. จัดทำใบแจ้งซ่อมทรัพย์สิน, เครื่องมือ-อุปกรณ์ต่างๆ ของหน่วยงาน ดูแลทรัพย์สินให้ครบถ้วน อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน พร้อมตรวจนับ รวมถึงจัดทำแบบแจ้งขอตัดบัญชีทรัพย์สินเมื่อชำรุด3. รวบรวม และสรุปใบแจ้งซ่อมเครื่องจักรในสายการผลิตประจำเดือน เสนอผู้บังคับบัญชา4. ตรวจนับ และจัดทำรายงาน Stock Min-Max ของอะไหล่ Spare part เครื่องจักร ให้เหมาะสม เพียงพอตามที่บริษัทฯ กำหนด5. จัดทำรายงานต่างๆของหน่วยงาน เสนอผู้บังคับบัญชา เช่น รายงานติดตามงบลงทุน งบซ่อมแซม และบันทึกประวัติการซ่อมเครื่องจักร เป็นต้นบทบาทด้านการสนับสนุน6. ตรวจสอบ และส่งเครื่องมือสอบเทียบภายนอก ให้เป็นไปตามแผนส่งเครื่องมือและอุปกรณ์สอบเทียบประจำปี7. ดูแลรักษาทรัพย์สินของหน่วยงาน รวมถึงทรัพย์สินอื่นๆ ของบริษัทฯ ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และครบถ้วนตามรายการบัญชีทรัพย์สินของบริษัทฯ8. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในและภายนอกบริษัทฯ เพื่อให้การดำเนินงานของหน่วยงานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ9. ร่วมกิจกรรมของบริษัทฯ ตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง เช่น ระบบ ISO , 5 ส., ความปลอดภัยอาชีวอนามัย , TPM, WOW, Investment project, KAIZEN และกิจกรรมอื่นๆของบริษัทฯ10. ปฏิบัติงานให้เป็นไปตาม IP , WI ที่เกี่ยวข้อง11. ดำเนินการอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย

Job Qualification

Education (การศึกษา): ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) การบริหาร, คอมพิวเตอร์, ช่างทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) การบริหาร, คอมพิวเตอร์, ช่างทั่วไป หรือสาขาที่เกี่ยวข้องExperience (ประสบการณ์): -Knowledge & Skills (ความรู้และทักษะ): 1. มีทักษะในการสื่อสาร2. ความสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น3. มีความรู้/ทักษะเกี่ยวกับระบบ SAP, Web PR4. มีทักษะคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Office)