ประจำพื้นที่ จ.ภูเก็ต 1 ตำแหน่ง

ประจำพื้นที่ เกาะสมุย จ.สุราษฎร์ธานี 1 ตำแหน่ง

Key Responsibilities

• ดูแลรับผิดชอบงานบริหารทรัพย์สิน อาทิ รถยนต์ โทรศัพท์ แทปเลตของบริษัทให้มีพร้อมใช้และเพียงพอต่อความต้องการทันเวลา
• จัดทำฐานข้อมูลทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• วางแผนงานติดตามและตรวจสอบเอกสารนิติกรรมต่างๆ และจัดทำฐานข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
• รับผิดชอบดูแลสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์เครื่องใช้ตามมาตรฐานการทำงาน เพื่อให้สถานที่ทำงานน่าอยู่ สะอาด ปลอดภัย ทั้งสำนักงานใหญ่และภาคการขายต่างจังหวัด
• วางแผน และตรวจสอบการสั่งซื้อ การจัดเก็บ สต๊อกของใช้ต่างๆ ให้มีเพียงพอในการใช้งาน และเป็นไปตามระเบียบและทันต่อความต้องการของบริษัท
• ควบคุม กำกับและตรวจสอบระบบเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงประสานการเบิกจ่ายเรื่องต่างๆ และติดตามประเมินผลความพึงพอใจ เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานจัดทำรายงานและสรุปข้อมูลด้านการบริหารจัดการทรัพย์สินที่เป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในการดำเนินธุรกิจ
• ควบคุม ตรวจสอบ และรายงานการดำเนินการตามสัญญาที่เกี่ยวข้อง อาทิ ค่าเช่า ค่าซ่อมบำรุง ค่าบริการต่างๆ รวมถึงการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามข้อตกลงและระเบียบของบริษัท
• กำกับดูแลงานประสานงานด้านทรัพย์สินฯ รถยนต์ และระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานให้มีความพร้อมใช้งาน
• กำกับดูแลและตรวจสอบงานประสานงานขายและงานเอกสารของฝ่ายขายประจำสำนักงานแต่ละภาคการขาย อาทิ เอกสารเบิกจ่าย ขออนุมัติสนับสนุนต่างๆ ของฝ่ายขาย และเอกสารด้านค่าใช้จ่ายและสวัสดิการพนักงาน
• จัดทำและนำเสนอรายงานค่าใช้จ่ายฝ่ายขายประจำเดือน
• ริเริ่ม พัฒนาระบบและกระบวนทำงานให้มีความรวดเร็ว และประสิทธิภาพมากขึ้น
• ให้คำปรึกษา ประเมินผล และพัฒนาทีมงาน

Qualifications

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านประสานงาน งานธุรการ และงานบริการลูกค้า อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์ด้านงานบริหารโครงการ หรือการบริหารทีมงาน อย่างน้อย 2 ปี
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, โดยเฉพาะ Excel ขั้นสูง
• มีความรู้ในกระบวนการดำเนินธุรกิจ
• มีความสามารถทางการวิเคราะห์เชิงปริมาณการวางแผน
• มีความสามารถด้านการจัดการอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐาน ในการทำงาน รวมถึงการติดตามผลงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความสามารถในการบริหารงานโครงการ
• มีความรู้ความสามารถด้านภาษาอังกฤษในการทำงานระดับดี
• มีภาวะผู้นำ และการแก้ไขปัญหาตัดสินใจ
• ทำงาน 6 วัน (วันจันทร์ – วันเสาร์) เวลา 08.00 - 17.00 น.