การบริหารจัดการและงานเลขา

จตุจักร, กรุงเทพมหานคร, ไทย

Job Responsibility

1. รวบรวม จัดเก็บ และตรวจสอบเอกสารสำคัญเพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่ออนุมัติ และส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในลำดับถัดไป 2. รวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบการนำเสนอ เช่น PowerPoint, Excel/Google Spreadsheets, เอกสารประกอบการประชุมเพื่อสนับสนุนการทำงานงานของผู้บริหาร3. วางแผนและจัดการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร ดำเนินการจดบันทึกและแจกจ่ายรายงานการประชุมให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน และ ดูแลและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย4. เตรียมสรุปตารางการประชุมประจำวันและแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาถึงงานสำคัญและกำหนดเวลา5. วางแผนการประชุมประจำปีและการประชุมทั่วไปกับหน่วยงานต่างๆ ตามแผนงานที่กำหนด6. ดูแลการจัดการเรื่องที่พัก การเดินทาง และบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการเดินทางสำหรับผู้บังคับบัญชาและครอบครัว ประสานงานและจัดการรายละเอียดการเดินทางทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ7. จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณให้ถูกต้อง รวมถึงวางแผนและจัดทำงบประมาณสำหรับการจัดประชุมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง8. ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรกสำหรับการสื่อสารทั้งภายในและภายนอก เช่น การรับโทรศัพท์ อีเมล และข้อความ สนับสนุนงานเลขานุการและบริหารทั่วไปของผู้บังคับบัญชา เตรียมเอกสาร รายงาน และนำเสนองานที่เกี่ยวข้อง9. ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Job Qualification

Education (การศึกษา): ปริญญาตรี หรือสูงกว่าExperience (ประสบการณ์): มีประสบการณ์ในการทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป Knowledge & Skills (ความรู้และทักษะ): 1. มีทักษะการสื่อสารทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี2. มีทักษะในการบริหารจัดการ การประสานงาน การสื่อสาร การนำเสนอข้อมูลให้แก่ผู้บริหารและการเจรจาต่อรอง3. มีทักษะความสามารถในการพิจารณา, การวางแผน, การตัดสินใจ และการแก้ปัญหา4. มีความระมัดระวังในข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับ สามารถเก็บรักษาข้อมูลความลับได้5. มีบุคคลิกภาพดี และมนุษยสัมพันธ์ที่ดี6. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีคุณธรรม มีระเบียบวินัย และมีความรับผิดชอบ7. มีความกระตือรือร้น มุ่งมั่นในการปฏิบัติงาน และตอบสนองรวดเร็ว8. มีทักษะ ความรู้ความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมสำนักงานต่างๆ 9. สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี และพร้อมติดต่อสื่อสารได้ตลอดเวลา