การบริหารจัดการและงานเลขา

คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, ไทย

Job Responsibility

• ปฏิบัติหน้าที่ในด้านการบริหารงานเลขาทั่วไปให้กับเลขานุการบริษัท เช่น การจัดตารางเวลาในการทำกิจกรรม ตารางการนัดหมาย การประชุม เป็นต้น• จัดเตรียมร่างหัวข้อการประชุมคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการบริหาร / นัดหมายการประชุม / จัดเตรียมเอกสารการประชุม / เตรียมห้องประชุม / ยืนยันการเข้าประชุมของคณะกรรมการบริษัท / จัดทำเบี้ยประชุมคณะกรรมการบริษัท / Update ประวัติคณะกรรมการบริษัท และแจกจ่ายให้กับผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบ• ร่วมรับผิดชอบงานตามที่กฎระเบียบภายนอกกำหนดให้เป็นหน้าที่ของเลขานุการบริษัท เช่น จัดทำและเก็บรักษาทะเบียนกรรมการ นำส่งรายงานการมีส่วนได้เสียให้แก่สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และงานตามที่หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีเสมอ เป็นต้น• ศึกษา และเผยแพร่หลักเกณฑ์ ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้องให้บุคคลและนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ• กำกับดูแลให้บริษัทและบริษัทย่อยโดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศ มีการดำเนินกิจการใดๆ ให้สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ได้อย่างถูกต้อง• ติดตามและประสานงานให้บุคคลและนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ ระเบียบ และกฎหมายประสานงานกับกลุ่มงานอื่นในสำนักเลขานุการบริษัท• วิเคราะห์และให้ความเห็นในรายการหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในกลุ่มไทยเบฟเวอเรจ ซึ่งอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักฯ• กำกับดูแลให้บริษัทและบริษัทย่อยโดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศ ดำเนินการก่อน ระหว่างและภายหลังการประชุมคณะกรรมการ และผู้ถือหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อยโดยเฉพาะ (แต่ไม่จำกัดเพียง) กลุ่มบริษัทต่างประเทศได้อย่างถูกต้องและสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ ระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง• จัดเตรียมและจัดทำข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานประจำปี• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความในเอกสารต่างๆ ที่จัดทำขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง• ดูแลและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ให้มีระบบ ครบถ้วนถูกต้อง และค้นหาได้โดยสะดวกและรวดเร็ว

Job Qualification

• ปริญญาตรีขึ้นไปทางด้านกฎหมาย/บริหารธุรกิจ/หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง• มีประสบการณ์การทำงาน 4 ปีขึ้นไป จากสำนักงานกฎหมาย หรือบริษัทมหาชน โดยรับผิดชอบงานกฎหมายหุ้นส่วนบริษัท กฎหมายบริษัทมหาชน กฎหมายหลักทรัพย์ และ/หรือกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง• มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาไทยเป็นอย่างดี• มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ ข้อกำหนด และประกาศต่างๆ ของตลาดหลักทรัพย์สิงคโปร์และไทย• มีความรู้ ความเข้าใจในกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายหลักทรัพย์• มีความเข้าใจในธุรกิจของบริษัทและบริษัทย่อยเป็นอย่างดี• มีทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และเครื่องใช้สำนักงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชำนาญ• มีความแม่นยำ ละเอียดรอบคอบในขั้นตอนต่างๆ มีไหวพริบดี• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้• สามารถเรียนรู้ได้ด้วยตัวเอง และสนใจในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ในเรื่องต่างๆ มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้อง ครบถ้วน• มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์• รักษาความลับ เข้าใจในระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี ถูกต้องตามกฎหมายและกฎระเบียบ