Job Description :

• บันทึกตั้งเจ้าหนี้ผ่านขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • กรณีผู้ขายนำส่งเอกสารตั้งหนี้ในรูปแบบ Hard copy
  • กรณีผู้ขายแจ้งหนี้ผ่าน Cross-Invoice
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้โดยไม่ผ่านขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • กรณีตั้งจ่ายทั่วไป และตั้งจ่าย Memo ภายใน
  • กรณีตั้งจ่ายภาษีแสตมป์สรรพสามิต
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้ผ่านขั้นตอน Upload เช่น Upload เข้าระบบ SAP (Havi, QSA Supplier ของสด, Food & Oishi ค่าสาธารณูปโภคจากผู้ให้เช่า)
• บันทึกตั้งเจ้าหนี้ผ่านขั้นตอน Interface
  • กรณีเช่น AP Interface (Food/Oishi)
  • กรณีเช่น OM/SMS to SAP (กลุ่มนำ/ป้อม) (FOC: ค่าใช้จ่ายส่งเสริมการขาย)
• ตั้งหนี้รายการระหว่างกัน
  • กรณีซื้อสินค้าระหว่างกัน อ้างอิงใบสั่งซื้อ
  • กรณีเช่น ค่าบริการระหว่างกัน อ้างอิงใบสั่งซื้อ หรือบริการที่มีสัญญาแบบ Fixed amount
• บันทึกลดหนี้หรือเพิ่มหนี้
• ติดตามเงินประกันและเงินมัดจำ (ทุกเดือน)
• เตรียมการจ่ายชำระ
  • กรณีมีการรับวางบิล
  • กรณีออกใบรับวางบิลผ่านระบบ Cross-Invoice
  • กรณีเมื่อใกล้กำหนดจ่ายชำระ
• ตรวจสอบการเบิกเงินสดย่อย
• ตรวจสอบและติดตามเงินทดรองจ่าย (ทุกสัปดาห์)
• บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่ายประจำงวด (ทุกสิ้นเดือน และ ทุกต้นเดือนที่ทำการกลับขารายการค้างรับ/ค้างจ่าย)
• ปิดบัญชีเจ้าหนี้และจัดทำรายงาน (ทุกสิ้นเดือน)
• กระทบยอดรายงานภาษีซื้อ (ทุกสัปดาห์/ทุกสิ้นเดือน)
• บันทึกโอนย้ายภาษีตั้งพักเป็นภาษีซื้อ และตรวจสอบ