การบริหารจัดการและงานเลขา

คลองเตย, กรุงเทพมหานคร, ไทย

Job Responsibility

1. ปฏิบัติงานเพื่อให้งานทะเบียนหุ้นเป็นไปตามกฎหมาย/กฎเกณฑ์ที่ถูกต้องครบถ้วนและให้ได้ข้อมูลที่รวดเร็วตามกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด2. ปฏิบัติงานทะเบียนหุ้นของบริษัทและบริษัทย่อย (ยกเว้นบริษัทในกลุ่มโออิชิกรุ๊ปและอินเตอร์เบฟ) รวมทั้งปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ รวมถึงการทำหนังสือมอบฉันทะและการเข้าร่วมการประชุมของผู้ถือหุ้น ดำเนินการส่งหนังสือเชิญประชุม เอกสารการประชุมและงบการเงินต่อผู้ถือหุ้น รวมถึงจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน ถูกต้องและสามารถตรวจสอบได้สะดวก 3. ประสานงานกับสายงานอื่นภายในสำนักเลขานุการบริษัทเพื่อช่วยผู้อำนวยการสำนักและหัวหน้างานในการกำกับดูแลการปฏิบัติงานให้เป็นไปโดยถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบต่าง ๆ รวมถึงการประสานกับหน่วยงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย4. สนับสนุนงานของเลขานุการบริษัท ในการปฏิบัติหน้าที่เลขานุการบริษัทตามกฎหมายหลักทรัพย์หรือกฎเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการสำนัก และ/หรือหัวหน้างาน และ/หรือฝ่ายจัดการ6. ประสานงานการจัดทำรายงานประจำปีของบริษัท7. ช่วยงานแปลเอกสารที่อยู่ภายใต้การดูแลรับผิดชอบของสำนักเลขานุการบริษัท

Job Qualification

• ปริญญาตรี ทางด้านศิลปศาสตร์ ภาษาอังกฤษธุรกิจ• มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการบัญชี และหรืองานทะเบียนหุ้น และ/หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 1 ปี• มีความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียนหุ้น• มีความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ และระเบียบปฏิบัติของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย SGX ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ คณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ• มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายบริษัทมหาชนจำกัด กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ กฎหมายหลักทรัพย์ในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ• มีความเข้าใจในธุรกิจของบริษัทและบริษัทย่อยเป็นอย่างดี• มีความรู้ภาษาอังกฤษในระดับที่เหมาะสมกับงานที่รับผิดชอบ• สามารถรักษาความลับ และเข้าใจระดับของการเปิดเผยข้อมูลเป็นอย่างดี • มีทักษะในการในการใช้โปรแกรม Microsoft Office• มนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ• สนในการเพิ่มพูนความรู้ เรียนรู้ในเรื่องต่าง ๆ มีความเข้าใจที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายได้อย่างทันเหตุการณ์และถูกต้องครบถ้วน